Products and services
商业地产项目是房地产公司走向资产运营、可持续性发展的重要战略方向,其关键环节是业态规划、招商、运营和配套物业服务。该系统能解决商户、商铺管理和运营管理。
一、招商管理
1、组织管理
组织管理与公司级人力资源系统对接,调用人力资源系统数据,以供项目部查询使用。
2、计划管理
各岗位根据工作需要制订计划,报领导审批。经过审批后的计划项目方可执行。本模块配“留言板”功能,用于计划制订人、审批人共享白板沟通。
3、商铺管理
该模块将商铺依业态进行分类,显示存量商铺面积和数量,以及下定租赁客户清单,供招商专员查询。同时提供各种价格表供调阅。该模块也可以根据权限显示不同内容,作为看板供客户自行查询。价格表是经过审批后的价格。
4、客户登记管理
本模块用于招商专员新增客户使用。为便于操作,用户在录入客户简单的联系信息后,将常用信息做成模块,勾选即可形成客户详细信息。
5、客户管理
客户管理用于招商部经理、招商专员,进行客户管理使用。
(1)客户分类:
按性质分为主力商户、散户和自营商户:
A、自营商户:指投资自营的商户;
B、主力商户:指公司为提升商场品质引进的主力店。
C、散户:指小规模的商户。
客户意向级别分类:系统根据客户签订的相关文件自动进行升级。
A、来电来访:指初次接触的商户;
B、意向客户(C类):指认筹的意向客户;
C、小定客户(B类):指小定登记的客户;
D、大定客户(A类):指大定登记的客户;
E、合同客户:指签订租赁合同的客户。
(2)客户优惠审批:
该功能由招商专员根据客户需求,制订优惠承诺方案,报上级审批。
(3)业绩预测:
按销售漏斗理论,根据ABC三类客户的成交概率、预计金额、预计签约时间预测未来12个月的销售金额。
(4)客户管理功能
A、客户通讯录:录入接触到的客户通讯信息;
B、客户详情:录入客户详细情报资料 ;
C、客户跟踪:按时间轴顺次记录跟踪情况;
D、客户诉求:记录客户诉求关键点;
E、优惠承诺:根据客户诉求制订的优惠方案,此方案需提请审批后才能执行;
F、文档资料:指与该客户交往中提交给客户的各种文档,包括方案、意向书、合同等,以备调阅;
G、日程计划:制订客户拜访及与客户约定的日程安排,系统支持系统短消息和手机短信提醒;
H、转介管理 :客户同业及以老带新商机记录;
I、客户价值分析:分析客户现有经营项目状况,以及未来经营预测。
6、合同管理
用于招商环节各种协议、合同的记录;并对每份合同涉及到相关业务,比如佣金提成、合同发票领取情况进行管理
7、事务管理
用于招商部各种日常事务的管理。
8、活动管理
用于各种市场活动的管理,包括运营部门、商户自主组织的活动,可进行预算、实际执行情况管理;同时提供市场调查问卷管理。
打印表格输出
9、监管分析
用于分支机构和总部,对项目部运行的各种数据查询、分析、监控;该部分各种指标、报表可以根据客户需要自行定义。其中,项目动态是项目日报、周报、月报等动态数据;项目分析是对整体项目的统计分析;项目明细表是项目静态数据明细表;项目预警是根据业务需要制订预警指标,与实际运行指标进行比对,一旦超出正常值即进行提示。
物业收费中,关联房号应收款明细可集中在一个界面显示,减少遗漏。收款处理开票内容,支持一票多收(一张票合并收取多个房号多个项目)。
如果存在电表抄表等内容,可以启用抄表管理
根据商业卖场的要求,多个收银台均可进行结帐收费业务,支持现金、POS、支票等主流结算手段,支持对商户进行按量结算的政策,营业项目可按实际需要进行促销活动,可支持对商场会员进行积分、打折等操作。统一收银按日、班次进行人员交接和营业款项清点、支持备用金管理。所形成营业收入数据用于在后台进行商户对帐和结算。
支持对卖场商户的结算处理,按活动、合约、广告、特约服务等不用情况进行扣点扣费扣缴等操作,支持对商户进行分批、分次付款等业务、可自动打印商户对帐单。