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招商运营管理系统方案

作者:admin 时间:2014-11-17 22:58:21

商业地产项目是房地产公司走向资产运营、可持续性发展的重要战略方向,其关键环节是业态规划、招商、运营和配套物业服务。该系统能解决商户、商铺管理和运营管理。

一、招商管理

1、组织管理 

组织管理与公司级人力资源系统对接,调用人力资源系统数据,以供项目部查询使用。

2、计划管理 

各岗位根据工作需要制订计划,报领导审批经过审批后的计划项目方可执行。本模块配“留言板”功能,用于计划制订人、审批人共享白板沟通。

3、商铺管理 

该模块将商铺依业态进行分类,显示存量商铺面积和数量,以及下定租赁客户清单,供招商专员查询。同时提供各种价格表供调阅。该模块也可以根据权限显示不同内容,作为看板供客户自行查询。价格表是经过审批后的价格。

4、客户登记管理 

本模块用于招商专员新增客户使用。为便于操作,用户在录入客户简单的联系信息后,将常用信息做成模块,勾选即可形成客户详细信息。

5、客户管理 

客户管理用于招商部经理、招商专员,进行客户管理使用。

(1)客户分类:

   按性质分为主力商户、散户和自营商户:

   A、自营商户:指投资自营的商户;

     B、主力商户:指公司为提升商场品质引进的主力店。

     C、散户:指小规模的商户。

                    

   客户意向级别分类:系统根据客户签订的相关文件自动进行升级。

     A、来电来访:指初次接触的商户;

     B、意向客户(C类):指认筹的意向客户;

     C、小定客户(B类):指小定登记的客户;

     D、大定客户(A类):指大定登记的客户;

     E、合同客户:指签订租赁合同的客户。

 (2)客户优惠审批:

     该功能由招商专员根据客户需求,制订优惠承诺方案,报上级审批。

 (3)业绩预测:

     按销售漏斗理论,根据ABC三类客户的成交概率、预计金额、预计签约时间预测未来12个月的销售金额。

 (4)客户管理功能 

     A、客户通讯录:录入接触到的客户通讯信息;

     B、客户详情:录入客户详细情报资料 ;

     C、客户跟踪:按时间轴顺次记录跟踪情况;

     D、客户诉求:记录客户诉求关键点;

     E、优惠承诺:根据客户诉求制订的优惠方案,此方案需提请审批后才能执行;

     F、文档资料:指与该客户交往中提交给客户的各种文档,包括方案、意向书、合同等,以备调阅;

     G、日程计划:制订客户拜访及与客户约定的日程安排,系统支持系统短消息和手机短信提醒;

     H、转介管理 客户同业及以老带新商机记录;

     I、客户价值分析:分析客户现有经营项目状况,以及未来经营预测。

6、合同管理 

   用于招商环节各种协议、合同的记录;并对每份合同涉及到相关业务,比如佣金提成、合同发票领取情况进行管理 

7、事务管理 

   用于招商部各种日常事务的管理。    

 

8、活动管理 

   用于各种市场活动的管理,包括运营部门、商户自主组织的活动,可进行预算、实际执行情况管理;同时提供市场调查问卷管理。

 打印表格输出 

9、监管分析 

   用于分支机构和总部,对项目部运行的各种数据查询、分析、监控;该部分各种指标、报表可以根据客户需要自行定义。其中,项目动态是项目日报、周报、月报等动态数据;项目分析是对整体项目的统计分析;项目明细表是项目静态数据明细表;项目预警是根据业务需要制订预警指标,与实际运行指标进行比对,一旦超出正常值即进行提示。

二、运营管理

1)商户管理   对商户建立数据库,保存全面信息(支持商户信息自定义)

2)出租管理   管理出租房号、面积、出租价格、电表读数、合同库、设置房态,支持房号拆分合并处理。

3)合同管理  管理合同签约、续约、退租、变更等业务,自动形成合同库,支持合同状态管理

4)物业收费

物业收费中,关联房号应收款明细可集中在一个界面显示,减少遗漏。收款处理开票内容,支持一票多收(一张票合并收取多个房号多个项目)。

5)抄表管理

如果存在电表抄表等内容,可以启用抄表管理

(6)分摊管理   如果存在分摊费用等情况,可以启用分摊管理

7)装修管理  如果存在新商户装修或二次装修等情况,可以启用装修管理

8)派工管理  需要派工进行特约服务的情况,可以进行派工管理

9)停车管理   如果发生停车位费用,可合并计入商户总应收款

10)客服登记  客服中心可以启用客户设诉登记管理。 

11)调查处理  客服中心可以启用回访登记管理。 

12)统一收银

根据商业卖场的要求,多个收银台均可进行结帐收费业务,支持现金、POS、支票等主流结算手段,支持对商户进行按量结算的政策,营业项目可按实际需要进行促销活动,可支持对商场会员进行积分、打折等操作。统一收银按日、班次进行人员交接和营业款项清点、支持备用金管理。所形成营业收入数据用于在后台进行商户对帐和结算。

13)商户结算

支持对卖场商户的结算处理,按活动、合约、广告、特约服务等不用情况进行扣点扣费扣缴等操作,支持对商户进行分批、分次付款等业务、可自动打印商户对帐单。

14)理赔管理   对客户投诉按际定流程进行内部审批和跟进,支持对顾客进行先行赔付操作。赔付金自动扣减商户收入。

15)会员管理

16)设备管理   项目可启用设备管理,建立设备台账来控制维保费用。 

17)物料管理  项目可启用物料管理,建立物料台账来控制物耗费用。 

18)远程监控   集团总部,可远程监控项目业务情况,获得第一手的管理信息。