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企业运行当中,个人、部门、公司都会形成海量的电子文档,文档类型有文件、合同、图纸、照片、视频等等,作为企业重要的知识资源,建立管理安全、便捷调阅的管理系统至关重要。
1、与业务系统关联:
在业务系统比如计划、通知公告、审批等工作中形成的文档可以自动存入知识管理系统;
2、文档权限管理:
科耐独创“文件柜”即权限文件夹安全管理模式,方便简单地解决了安全问题。用户可以自定义文件夹,可以设置为私有文件夹和共享文件夹。私有文件夹只能个人查看,共享文件夹可以设置为公司级、部门级或者指定人员查看。
3、文档使用方式:
根据权限,文档可以在线查看、下载、打印、删除、移动存放位置等。
4、文档检索:
支持按文档标题、关键字、文档类型等标志进行搜索。
5、文档协同使用:
使用在线编辑功能,可编辑修改的文档,有权限人员可以在线编辑,满足协同办公的需要。