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企业的管理活动是围绕着目标进行的,提高目标的完成度是企业管理的核心内容。目标管理的重要工具是PDCA循环,即P (plan) 计划、D (Do) 执行、C (check) 检查、A (action) 处理。科耐计划任务系统即基于PDCA循环管理理论的信息化系统,同时对计划进行WBS分解,对执行结果进行绩效考核,形成了一套完善的目标管理信息系统,使用好该系统,可以极大提升公司执行力,提高企业战略目标的完成度。
1、计划的制定
可以制定年计划、月计划、周计划等各种计划。计划制订人之间可以协同编制,带有讨论面板可以自由讨论。计划草稿可以从模板引用,也可以从历史计划引用,大大减少计划制订的工作量。计划的结构有内容、计划时间、组织成员、交付清单、工作规范、办理步骤、沟通管理、备注等组成要素,科学地解决计划的量化、规范问题。
2、计划的图形化展示
系统支持横道图、双代号图等图形展示方式,可以直观地管理计划。
3、计划的审批
计划制定后可以上报审批;审批人可以与编制人协同修改。
4、计划的版本管理
计划在执行中会多次修订,系统支持计划版本管理。
5、计划的WBS分解
计划经过WBS分解,根据主办人、协办人拆分为工作包。
6、任务管理
分解为工作包的任务在任务中心统一管理。任务管理人可以将工作包分布给主办人、协办人执行。
7、任务执行
主办人和协办人对收到工作包按时执行,上报执行结果。
8、任务绩效管理
上级领导根据任务执行人提交的任务完成结果进行评估考核,形成任务执行人的工作绩效。
9、计划看板
企业领导可以通过计划看板,看各种计划的实时执行情况,总揽全局。