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一、审批类型
用户可以根据需要自定义审批类型,审批单格式,比如文件件审批、合同审批、费用审批(生产性费用,非生产性费用,财务费用等)、招标审批、人事审批等。
二、审批流程
采用状态机工作流设计机制,可以满足复杂的审批流程设置。
1、固定审批流程:可以设置固定不变的审批流程;
2、动态审批流程:可以根据审批人角色自主选择审批人员;
3、审批件转发:审批件可以随时转发给相关人员查看;
4、审批件转签:审批件在审批流程中,可以随机插入审批人员进行审批后再进行下一步;
5、审批的会签:审批流程中,对同级别的多个审批人可以使用会签机制,同时审批,这样可大大加快审批时间。
三、审批附件管理
1、附件上传:支持批量上传OFFICE电子文档;
2、在线查看:各种电子文档都可以在线打开查看内容;
3、在线编辑:审批附件在审批流程中,审批人可以在线编辑修改WORD文档,并保存修改痕迹。
四、科耐审批系统的优势
1、加快审批进度:
审批件发出即手机短信提醒审批人及时审批;超期系统自动或手动发送短信催办;可以设置审批超期自动转到下一个审批人;对同级别人员可以采用会签机制,同时发送审批件;记录审批历时,纳入绩效管理,加快审批进度。
2、审批件的修改:
审批中被退回的审批件,审批申请人可以补充完善后重新提交审批;
3、审批讨论看板:
每一个审批件都有一个消息看板,相关人员可以实时留言讨论,使沟通更容易,同时讨论看板消息可以永久保存备查。
4、与业务系统关联:
审批件可与业务系统关联,进行中的业务环节需要审批即可自动生成审批单发起审批。
5、移动审批:
除了支持PC端审批外,可以支持PAD、手机等移动终端审批,满足移动办公的需要。